Veranderingen in je onderneming

Het is belangrijk dat jouw bedrijfsgegevens bij ons hetzelfde zijn als bij de Kamer van Koophandel (KVK). Alleen dan kunnen we jouw verzekering goed beheren en uitvoeren. Geef veranderingen in je onderneming daarom altijd direct aan ons door.

Als jouw gegevens in onze administratie niet volledig of niet actueel zijn, kunnen we je verzekering niet goed beheren. Dat kan betekenen dat:

  • We een uitkering niet (op tijd) aan je kunnen overmaken.
  • We je verzekering niet kunnen aanpassen als dat nodig is.
  • We niet kunnen voldoen aan wettelijke verplichtingen die gelden voor jouw verzekering.

Dat willen we natuurlijk voorkomen. Door wijzigingen meteen door te geven, help je ons om jouw verzekering zorgvuldig en zonder onderbreking uit te voeren.

Belangrijke regel bij wijzigingen in je onderneming

Dit is onze basisregel:

  1. BV → BV of NV → NV:
    Deze wijziging mag meestal worden doorgevoerd. Je vraagt de wijziging aan met het Wijzigingsformulier onderneming.
  2. Alle andere wijzigingen van rechtsvorm betekenen: de verzekeringnemer moet alle rechten en plichten van de verzekering overdragen aan de verzekerde. Dat doe je met het formulier Wijziging verzekeringnemer. Voorbeeldsituaties hiervan zijn:
    • eenmanszaak → BV
    • VOF → BV
    • maatschap → BV
    • BV → eenmanszaak
    • NV → BV

Wil je als BV of NV de verzekering overdragen aan de verzekerde? Dat mag altijd. Je vraagt dit aan met het formulier Wijziging verzekeringnemer.

Welke situatie geldt voor jou?

Klik op jouw situatie en volg de stappen.

  • Mijn KVK-nummer ontbreekt

    Stuur een e-mail naar kvk@movir.nl met:

    • Jouw relatienummer en dat van de verzekerde (staat in onze brief)
    • Je KVK-nummer
    • Een kopie van je KVK-uittreksel
  • Mijn KVK-nummer is onjuist

    Voorbeelden van situaties waarin dit voorkomt:

    • Je onderneming is omgezet in een BV.
    • Je hebt een nieuw KVK-nummer gekregen door fusie of splitsing.
    • Je bent van eenmanszaak naar BV gegaan.

    Een ander KVK-nummer betekent meestal dat de juridische entiteit is veranderd. Volg daarom deze stappen:

    1. Vul het Wijzigingsformulier verzekeringnemer in.
    2. E-mail het ingevulde formulier + een kopie van je KVK-uittreksel naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
  • Mijn adres is onjuist of ontbreekt

    Is je correspondentieadres veranderd of niet bekend bij ons? Stuur een e-mail naar kvk@movir.nl met:

    • Jouw relatienummer en dat van de verzekerde (staat in onze brief)
    • Jouw correspondentieadres

    Is je vestigingsadres gewijzigd of niet bekend bij ons? Dit adres moet hetzelfde zijn als bij de KVK.

    1. Vul het Wijzigingsformulier onderneming in.
    2. E-mail het ingevulde formulier + een kopie van je KVK-uittreksel naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
  • Mijn bedrijfsnaam is onjuist

    Gaat het alleen om een nieuwe handelsnaam van dezelfde onderneming? Stuur een e-mail naar kvk@movir.nl met:

    • Jouw relatienummer en dat van de verzekerde (staat in onze brief)
    • Je KVK-nummer
    • Een kopie van je KVK-uittreksel

    Zijn er ook juridische gegevens veranderd? Dan verandert de verzekeringnemer van de verzekering. Neem hiervoor contact op met je financieel adviseur. Soms kun je de verzekering overdragen aan een andere onderneming of aan de verzekerde. Wil je de verzekering overdragen? Volg dan deze stappen:

    1. Vul het Wijzigingsformulier verzekeringnemer in.
    2. E-mail het ingevulde formulier + een kopie van het KVK-uittreksel naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
  • Mijn rechtsvorm is onjuist

    Een wijziging van de rechtsvorm kan betekenen dat de verzekeringnemer wijzigt. Of overdracht mogelijk is, hangt af van je situatie en voorwaarden. Bespreek dit met je financieel adviseur. Deze kan meedenken over:

    • de verzekering overdragen aan een andere onderneming
    • de verzekering overdragen aan de verzekerde

    Volg na je besluit deze stappen:

    1. Vul het Wijzigingsformulier verzekeringnemer in.
    2. E-mail het ingevulde formulier + een kopie van het KVK-uittreksel naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
  • Er is een rechtsopvolger

    Voor overdracht heb je goedkeuring nodig van jou, van de rechtsopvolger én van Movir. Zo vraag je de wijziging aan:

    1. Vul het Wijzigingsformulier verzekeringnemer in.
    2. E-mail het ingevulde formulier + een kopie van jouw KVK-uittreksel + een kopie van het KVK-uittreksel van de rechtsopvolger naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
  • Het bedrijf is opgeheven

    Dit geldt bijvoorbeeld wanneer:

    • jouw BV is uitgeschreven en je werkt nu verder als zzp’er
    • de maatschap of vof is ontbonden
    • je onderneming is gestopt wegens arbeidsongeschiktheid

    Wat je moet doen hangt af van de situatie.

    • Er is nog een vereffenaar of voormalig bevoegd persoon
      Die persoon mag nog tekenen namens de opgeheven onderneming.
      1. Vul het Wijzigingsformulier verzekeringnemer in.
      2. E-mail het ingevulde formulier + een kopie van het KVK-uittreksel naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
         
    • Eenmanszaak opgeheven
      Je kunt:
      • de verzekering beëindigen. Dat doe je via je financieel adviseur.
      • de verzekering aanpassen. Volg dan deze stappen:
        1. Vul het Wijzigingsformulier verzekeringnemer in.
        2. E-mail het ingevulde formulier én (een kopie van) je KVK-uittreksel naar kvk@movir.nl. Liever per post? Movir, Team Acceptatie, antwoordnummer 2414, 3430 VB NIEUWEGEIN. Een postzegel is niet nodig.
  • Ik heb een buitenlands bedrijf zonder Nederlands KVK-nummer

    Stuur een e-mail naar kvk@movir.nl met:

    • Jouw relatienummer en die van de verzekerde (staat in onze brief)
    • Je buitenlands registratienummer
    • Een kopie van je registratiebewijs
  • Mijn gegevens zijn correct

    Fijn! Bevestig dit per e-mail (kvk@movir.nl):

    • Je gegevens kloppen
    • Jouw relatienummer en die van de verzekerde (staat in onze brief)
    • Een kopie van je KVK-uittreksel
  • Mijn situatie staat er niet bij

    Stuur een e-mail naar kvk@movir.nl met:

    • Jouw relatienummer en die van de verzekerde (staat in onze brief)
    • Een overzicht van de gegevens van je onderneming:
      • Naam onderneming
      • Handelsnaam
      • Vestigingsadres
      • Correspondentieadres
      • KvK-nummer
      • Ondernemingsvorm
    • Een kopie van je KVK-uittreksel

    Dan nemen we contact met je op om je situatie te bespreken.

De verplichte aov: bekijk of je polis nog past bij jouw situatie

De overheid werkt aan een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering (aov) voor ondernemers. Als deze wet wordt ingevoerd, verwachten we dat ondernemers die hun aov op naam van hun bedrijf hebben staan, niet onder het overgangsrecht vallen. DGA’s van een BV vallen naar verwachting buiten de doelgroep van de verplichte aov.

Het kan daarom een goed moment zijn om – samen met je financieel adviseur – te bekijken of de huidige tenaamstelling van je verzekering nog past bij jouw onderneming en bij wat jij wilt.

Formulieren

We gaan zorgvuldig om met je gegevens

We verwerken je gegevens zorgvuldig en alleen voor dit doel. Meer informatie lees je in ons privacy statement op Privacy statement.

Heb je een vraag?

Neem dan contact met ons op of raadpleeg je financieel adviseur. We helpen je graag.